コーケンサービス株式会社（以下、「当社」といいます。）は、不動産事業および、それに関わる全てのサービスの個人情報の保護・管理について、「個人情報の保護に関する法律」、及びその他の関連法令等を遵守するために以下のとおり個人情報保護方針を定め、これを実行いたします。
- 当社が個人情報を収集する際は、その目的を当社の事業範囲内で明確にし、適法かつ公正な手段で行うとともに、目的外利用はいたしません。また、そのための措置を講じます。
- 当社が個人情報を収集、利用及び提供する場合は、原則として、利用目的、提供範囲等について、文書、口頭等でお客様にご説明するか、または、その内容を当社に掲示いたします。
- 当社が保有する個人情報は、その利用目的の達成に必要な範囲内で、正確かつ最新の内容に保つように適切な管理に努めます。
- 当社が個人情報の取り扱いに関する業務の全部及び一部を委託する場合は、委託先と個人情報保護のため必要な契約を締結するとともに、必要かつ適切な監督を行います。
- 当社は、お客様の同意がない限り、業務委託先以外の第三者にお客様等の個人情報を開示することはいたしません。ただし、以下の場合には、お客様等の個人情報を開示することがあります。
- ① 法令に基づき開示を求められた場合
- ② 人の生命、身体または財産の保護のために開示の必要があり、かつ、本人の同意を得ることが困難な場合
- ③ お客様、当社及び従業員の権利、財産、サービス等を保護するために必要と認められる場合
- 当社は、保有する個人情報の取り扱いにあたって、不当なアクセス、漏洩、滅失、毀損の防止、及びその他の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じ、予防ならびに是正に取り組んでまいります。
- 当社は、個人の権利を尊重し、本人から自己情報の開示、訂正、削除、または利用もしくは提供の拒否を求められたときは、合理的な範囲で速やかに対応いたします。
